KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 3. maddesi uyarınca kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. FİGO FİNANS FAKTORİNG ANONİM ŞİRKETİ (“Şirket”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca “veri sorumlusu” sıfatıyla kişisel verilerinizi Kanun’a uygun olarak kaydedecek, saklayacak, güncelleyecek, işleyecek ve üçüncü kişilere açıklayabilecek ve aktarabilecektir.

İşbu Aydınlatma Metni, veri sorumlusu olan Şirketimizin kimliği, Şirketimiz tarafından kişisel verilerinizin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebepleri ve Kanun`un 11`inci maddesinde sayılan haklarınız hakkında bilgilendirilmeniz amacıyla hazırlanmıştır.

İşlenen Kişisel Verileriniz

Sirketimiz ile paylaşmış olduğunuz:

Kimlik Bilgileri	Ad soyad, TC kimlik numarası, cinsiyet, uyruk, anne adı, baba adı, doğum tarihi, doğum yeri, nüfus cüzdanı seri sıra numarası, imza vb.
İletişim Bilgileri	İkametgah belgesi, adres, cep telefonu numarası, e-posta adresi, sabit telefon numarası vb.
Müşteri İşlem Bilgileri	Fatura, çek, alacak bildirim formu, temlik sözleşmesi, teyit yazısı, genel faktoring sözleşmesi, YP Beyanı, vergi levhası, imza sirküleri, faaliyet belgesi, hazirun cetveli, talep ve talimat bilgileri vb.
Finansal Bilgiler	Fatura, mizan, bilanço, finansal tablolar, banka hesap bilgileri,malvarlığı bilgileri, kredi ve risk bilgileri vb.
Fiziksel Mekan Güvenliği	Fiziksel mekana giriş çıkış kayıt bilgileri, kamera kayıtları, çağrı merkezi kayıtları vb.
İşlem Güvenliği ve Pazarlama	IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, çerez kayıtları, kampanya çalışmasıyla elde edilen bilgiler vb.
Risk Yönetimi	Ticari, teknik, idari risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler vb (Demografik bilgiler, KKB, KPS ve APS'den temin edilen veriler, skor bilgileri, vb)
Güvenlik Tedbirlerine İlişkin bilgiler	Ceza mahkûmiyetine ilişkin bilgiler, güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler vb.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Kişisel verileriniz 6361 sayılı Finansal Kiralama, Faktoring, Finansman ve Tasarruf Finansman Şirketleri Kanunu ve alt düzenlemeleri gereğince yürüttüğü faktoring faaliyetleri ile ilişkili olarak ve Kanun`un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenebilmektedir.

FİGO FİNANS FAKTORİNG A.Ş. (“Şirket”), olarak site ziyaretçilerimize, müşterilerimize ve üyelerimize ait kişisel verileri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na, yasal mevzuata ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu kararlarına uygun şekilde işliyoruz. Kişisel verilerinizin alınma şekilleri, işlenme amaçları, hukuki nedenleri ve haklarınız konularında sizleri bilgilendirmek isteriz.

 

     1. Kişisel veri nedir, kim işler?

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 3. maddesi uyarınca kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. Figo Finans Faktoring A.Ş. (“Şirket”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca “veri sorumlusu” sıfatıyla kişisel verilerinizi Kanun’a uygun olarak kaydedecek, saklayacak, güncelleyecek, işleyecek ve üçüncü kişilere açıklayabilecek ve aktarabilecektir.

     2. Veri Sorumlusunun Kimliği

Figo Finans Faktoring A.Ş., KVKK ve ilgili düzenlemeler kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatına haiz olup tarafımıza aşağıda yer verilen iletişim bilgileri aracılığıyla ulaşmanız mümkündür.

Adres: Fulya mahallesi Büyükdere caddesi No:76 Ofis:109 Kat:2 Quasar Şişli-İstanbul

Mersis No: 0745038057600016

Telefon: 0212 290 7830

Fax: 0212 290 7838

Kayıtlı Elektronik Posta Adresi (KEP): figofinans@hs03.kep.tr

     3. Kişisel Verilerinizi Hangi Yöntemle ve Hangi Hukuki Sebebe Dayanarak Topluyoruz?

Kişisel verileriniz Figo Finans’a ait internet sitelerinde yer alan iletişim, üyelik ve benzeri çevrimiçi formlar (söz konusu formlar için gerekli olan bilgilerin yanı sıra kendi rızanız ile eklediğiniz geri bildirim ve benzeri içeriklere haiz bilgileriniz), çağrı merkezlerimiz aracılığı ile paylaştığınız bilgileriniz, Figo Finans tarafından yetkilendirilmiş veri işleyen gerçek veya tüzel kişiler tarafından, e-posta, telefon, internet sitesi, muhtelif sözleşmeler, kağıt ortamında tutulan formlar ve tutanaklar gibi vasıtalar ile otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, sözlü, yazılı ya da elektronik olarak, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde yer alan şartlar ve hukuki nedenler ile toplanabilecektir.

     4. Kişisel Verileriniz Hangi Amaçla İşlenebilir?

Toplanan kişisel verileriniz, FİGO FİNANS tarafından KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde aşağıda belirtilen amaçlar ile işlenebilecektir:

• FİGO FİNANS tarafından icra edilen faaliyetlerin ilgili mevzuata ve FİGO FİNANS politikalarına uygun şekilde yürütülebilmesi,
• İnternet sitemizde kullanıcılarımıza daha iyi hizmet sunabilmesi ve hizmetlerimizin iyileştirebilmesi,
• Ürün/hizmet teklifi, her türlü bilgilendirme, reklam-tanıtım, promosyon, satış ve pazarlama faaliyetlerinin gerçekleştirilebilmesi,
• Müşterilerimizin ilgi alanlarına ve tercihlerine yönelik tarafımızca geliştirme çalışmaları yapılabilmesi,
• FİGO FİNANS’ın veya FİGO FİNANS ile iş ilişkisi kurmuş veya iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini,
• FİGO FİNANS tarafından sunulan ürün, hizmet ya da ticari faaliyete bağlı olarak müşterilerimizi faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması,
• FİGO FİNANS’ın ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amaçları ile işlenebilecektir.

     5. Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabiliriz?

KVKK’nın kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin 8. maddesi ve kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasına ilişkin 9. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecek ve bunlar tarafından işlenebilecektir.

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 8 ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasının şartlarına uyumlu olarak,

• Şirket tarafından icra edilen faaliyetlerin ilgili mevzuata ve Şirket politikalarına uygun şekilde yürütülebilmesi,
• İnternet sitemizde kullanıcılarımıza daha iyi hizmet sunabilmesi ve hizmetlerimizin iyileştirebilmesi,
• Ürün/hizmet teklifi, her türlü bilgilendirme, reklam-tanıtım, promosyon, satış ve pazarlama faaliyetlerinin gerçekleştirilebilmesi,
• Müşterilerimizin ilgi alanlarına ve tercihlerine yönelik tarafımızca geliştirme çalışmaları yapılabilmesi,
• FİGO FİNANS’ın ve FİGO FİNANS ile iş ilişkisi kurmuş veya iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini,
• FİGO FİNANS tarafından sunulan ürün, hizmet ya da ticari faaliyete bağlı olarak müşterilerimizi faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması,
• FİGO FİNANS’nun ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amaçları ile iş ortaklarımıza, İştirak Şirketlerimize, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumlarına aktarılabilecektir.
• Eğer gerekirse kişisel verilerinizi yalnızca Kanun'da izin verilen kişi ve kuruluşlarla paylaşıyoruz. Bu kişi ve kuruluşlar şu şekilde sıralanıyor: 6361 sayılı Finansal Kiralama, Faktoring ve Finansman Şirketleri Kanunu, Bankacılık Kanunu ve mevzuatta izin verilen kişiler, kuruluşlar, finansal kuruluş olarak sayılan kurumlar ve diğer üçüncü kişiler, yapılması gereken yasal raporlamalar nedeni ile BDDK, SPK, TCMB, MASAK, GİB,SGK, TBB Risk Merkezi, MERKEZİ KAYIT KURULUŞU A.Ş.,  gibi kamu tüzel kişileri ve faaliyetlerimizi yürütmek için hizmet aldığımız veya iş birliği yaptığımız program ortağı kişi, kurum, kuruluşlar ve yurt içi veya yurt dışı bankalardır.

     6. Kanun Kapsamındaki Haklarınız Nelerdir?

Kişisel veri sahibi olarak, Kanun’un 11. Maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz,

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini, düzeltme işleminin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Yasal sınırlar hariç olmak üzere Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini ve bu durumun kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

     7. Yasal Saklama Süreleri Nelerdir?

• İşbu Aydınlatma Metni’nde anılan kanallar vasıtasıyla Şirket ile paylaşmış olduğunuz kişisel veriler, 6361 sayılı Finansal Kiralama, Faktoring, Finansman ve Tasarruf Finansman Şirketleri Kanunu ve alt mevzuatları ile Kanun başta olmak üzere kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuata ve diğer mevzuatta zorunlu kılınan sürelere uygun şekilde saklanacak. Şirket ile sözleşmenizin sona ermesinden sonra verileriniz yasalar ve yönetmeliklerde belirli süre saklanmasının öngörülmediği hallerde silinecek, anonimleştirilecek veya yok edilecek, aksi takdirde belirtilen süre boyunca verileriniz saklanacaktır. Bu sürenin geçmesi halinde re`sen veya talebiniz doğrultusunda ilgili verileriniz silinecektir. 

     8. Kanun Kapsamında Size Tanınan Haklarınızı Ne Şekilde Kullanabilirsiniz?

Yukarıda sayılan haklarınızı, yazılı olarak ıslak imzalı şekilde veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından Şirketimize daha önce bildirilen ve Şirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle Şirketimize iletebilirsiniz. Yazılı olarak yapılacak başvurular için Fulya mahallesi Büyükdere caddesi No:76 Ofis:109 Kat:2 Quasar Şişli-İstanbul adresidir. Başvurunuzda asgari olarak bulunması zorunlu olan bilgiler aşağıda belirtildiği gibidir:

• Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
• Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
• Talep konusu

Ayrıca konuya ilişkin bilgi ve belgeler de başvuruya eklenmelidir. Başvurunuzu internet sitemizde yer alan Başvuru Formu ile gerçekleştirebilirsiniz. Kişisel veri sahibinin kendisi dışında bir kişinin talepte bulunması için konuya ilişkin olarak kişisel veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.

Şirketimize iletilen usulüne uygun talepler en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Cevabın on sayfadan fazla olması halinde, on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise veri kayıt ortamının maliyeti talep edilebilir. 

Şirket, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek ve talepleri değerlendirmek için gerekli görmesi halinde ek bilgi talep edebilir ve başvuruda belirtilen hususları netleştirmek adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.

İşbu Aydınlatma metni’nin hükümlerini dilediğimiz zaman değiştirme hakkını saklı tutarız. Güncel Aydınlatma Metni üzerinde gerçekleştirilmiş olan her türlü değişiklik internet sitemizde yayınlanmakla birlikte yürürlük kazanacaktır.